GDPR Il regolamento generale sulla protezione dei dati (GDPR, General Data Protection Regulation- Regolamento UE 2016/679) è un Regolamento con il quale la Commissione europea intende
rafforzare e rendere più omogenea la protezione dei dati personali di cittadini dell’Unione Europea e dei residenti nell’Unione Europea,
sia all’interno che all’esterno dei confini dell’Unione europea (UE)
Il testo, pubblicato su Gazzetta Ufficiale Europea il 4 maggio 2016
ed entrato in vigore il 25 maggio dello stesso anno, inizierà ad avere efficacia il 25 maggio 2018.
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La presente Informativa sulla Privacy spiega come SITIM srl – con sede legale in Via Cerro Tartari, 03043 Cassino (FR) Italy – raccoglie, tratta ed elabora i dati personali raccolti presso il sito web www.nextled.it
Nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali e dalla normativa vigente) e della normativa vigente, si fornisce quindi di seguito la dovuta informativa in ordine ai trattamenti dei dati personali degli utenti (di seguito anche “interessati”) realizzati realizzate tramite il sito.
Per dato personale si intende “qualsiasi informazione riguardante una persona fisica identificata o identificabile («interessato»); si considera identificabile la persona fisica che può essere identificata, direttamente o indirettamente, con particolare riferimento a un identificativo come il nome, un numero di identificazione, dati relativi all’ubicazione, un identificativo online o a uno o più elementi caratteristici della sua identità fisica, fisiologica, genetica, psichica, economica, culturale o sociale”
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La presente informativa viene resa ai sensi dell’art. 13 della Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali), nonché in base a quanto previsto in materia di Cookies: (i) dalla Direttiva 2002/58/CE, come modificata dalla Direttiva 2009/136/UE; (ii) dai Provvedimenti dell’Autorità Garante per la protezione dei dati personali.
I. SOGGETTI DEL TRATTAMENTO
TITOLARE DEL TRATTAMENTO ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 è SITIM srl, con qualifica di titolare e legale rappresentante (di seguito anche “Società” o “SITIM”)
II. TIPOLOGIA DI DATI TRATTATI
La visita e la consultazione del sito non comportano, di norma, la raccolta e trattamento dei dati personali dell’utente, salvo che per i dati di navigazione e i cookie come di seguito specificato (informativa estesa – Cookie Policy). In aggiunta ai cosi-detti “dati di navigazione”, potranno essere oggetto di trattamento dati personali volontariamente forniti dall’utente mediante compilazione dell’apposito form (https://www.nextled.it/?page_id=14) dedicato a richieste alla Società in materia commerciale e/o contrattuale. È espressamente escluso il trattamento di categorie particolari di dati (cd. “sensibili”) da parte della Società, essendo la raccolta limitata a dati personali di carattere comune (nome, cognome; e-mail; riferimenti telefonici), il cui facoltativo conferimento avviene a discrezione dell’utente.
III. FINALITÀ, BASE GIURIDICA E LICEITA’ DEL TRATTAMENTO
I dati di natura personale forniti saranno oggetto di trattamento nel rispetto delle condizioni di liceità ex art. 6 Reg. UE 2016/679 per le seguenti finalità:
Gestione trattamento dati inerente (art. 6 lett. b):
Navigazione sullo stesso sito web (www.nextled.it);
Eventuali attività e trattamenti connessi alla compilazione volontaria, da parte di utenti, del form di raccolta dati per l’invio di una richiesta informazioni al titolare del trattamento;
Adempimento di eventuali obblighi contrattuali, di legge e finalità amministrativo-contabile anche connesse alle richieste pervenute via web. Ai fini dell’applicazione delle disposizioni in materia di protezione dei dati personali i trattamenti effettuati per finalità amministrativo-contabili sono quelli connessi allo svolgimento delle attività di natura organizzativa, amministrativa, finanziaria e contabile, a prescindere dalla natura dei dati trattati.
Il conferimento di alcuni dati personali da parte dell’utente è in ogni caso richiesto per consentire alla Società di gestire le comunicazioni, le richieste pervenute dall’utente o per ricontattare l’utente stesso per dar seguito alla sua richiesta nell’apposito form.
È esclusa, comunque, ogni attività di profilazione dell’utente, sia ai fini commerciali che di marketing diretto e/o indiretto.
IV. DESTINATARI O CATEGORIE DI DESTINATARI DEI DATI
I dati di natura personale forniti potranno essere comunicati a destinatari- nominati, informati ed istruiti ex art. 28 del Reg. UE 2016/679 – che tratteranno i dati in qualità di responsabili e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile, al fine di ottemperare ai contratti o finalità connesse. Precisamente, i dati potranno essere comunicati a destinatari appartenenti alle seguenti categorie:
Soggetti che forniscono servizi per la gestione del sistema informativo e delle reti di comunicazione della Società (ivi compresa la posta elettronica);
Studi o Società terze nell’ambito di rapporti di assistenza e consulenza professionale;
Autorità competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta.
I soggetti appartenenti alle categorie suddette svolgono, di norma, la funzione di Responsabile del trattamento dei dati, oppure operano, in casi particolari, in totale autonomia come distinti Titolari del trattamento.
I dati personali potranno inoltre essere oggetto di trattamento da parte di collaboratori della Società, dipendenti e consulenti, nell’ambito delle rispettive mansioni, solo ove previamente autorizzati al trattamento ed in base alle istruzioni del Titolare o del Responsabile
L’elenco dei Responsabili del trattamento designati, nonché dei soggetti autorizzati, è costantemente aggiornato e disponibile presso la sede di SITIM srl
V. TRASFERIMENTO DATI VERSO UN PAESE TERZO
I dati di natura personale forniti non saranno trasferiti all’estero né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea, essendo oggetto di trattamento esclusivamente all’interno del territorio nazionale.
VI. PERIODO DI CONSERVAZIONE E CRITERI
Il trattamento dei datti sarà svolto in forma automatizzata e/o manuale, con modalità e strumenti volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti di ciò appositamente autorizzati coerentemente con le previsioni del Reg. 2016/679/UE.
Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 comma 1 lett. e) del Reg. UE 2016/679 i dati personali raccolti verranno conservati in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono trattati
In conformità al Reg 2016/679 i dati saranno in ogni caso custoditi e conservati di norma per un tempo non superiore a 12 mesi dalla data di acquisizione, fatte salve ulteriori esigenze connesse alla successiva contrattualizzazione dell’utente.
I dati personali sono conservati e trattati attraverso sistemi informatici, nonché archivi cartacei di proprietà della Società SITIM srl. I dati sono trattati esclusivamente da personale specificamente autorizzato della Società, incluso il personale – esterno – incaricato di svolgere operazioni di manutenzione ordinaria e straordinaria in virtù di contratti che prevedono la nomina a Responsabile del Trattamento dei fornitori e relative istruzioni da parte del Titolare.
I dati personali sono trattati sia in forma cartacea che elettronica ed immessi nel sistema informativo aziendale nel pieno rispetto del Reg UE 2016/679, compresi i profili di sicurezza e confidenzialità ed ispirandosi ai principi di correttezza e liceità di trattamento.
VII. NATURA DEL CONFERIMENTO E RIFIUTO
A parte quanto specificato per i dati di navigazione, l’utente è libero di fornire i dati personali in aree dedicate sul sito.
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto a) del presente documento informativo è necessario per perfezionare le specifiche funzionalità e fruire dei servizi offerti al Titolare del trattamento, ad esempio per ricevere riscontro alla richiesta di informazioni inoltrata. Il mancato conferimento dei dati personali può comportare l’impossibilità di ottenere il servizio richiesto o di fruire dei servizi offerti dal sito.
VIII. DIRITTI DEGLI INTERESSATI
8.1 Diritto di cui agli artt. 15 (diritto di accesso) e 16 (diritto di rettifica) del Reg. UE 2016/679
L’interessato (“Utente”) ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che lo riguardano e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
l’esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare del trattamento la rettifica o la cancellazione dei dati personali o la limitazione del trattamento dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo;
l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l’importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l’interessato.
8.2 Diritto di cui all’art. 17 del Reg. UE 2016/679 – diritto alla cancellazione («diritto all’oblio») L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo e il titolare del trattamento ha l’obbligo di cancellare senza ingiustificato ritardo i dati personali, se sussiste uno dei motivi seguenti:
i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità per le quali sono stati raccolti o altrimenti trattati;
l’interessato revoca il consenso su cui si basa il trattamento conformemente all’articolo 6, paragrafo 1, lettera a), o all’articolo 9, paragrafo 2, lettera a), e se non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
l’interessato si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, e non sussiste alcun motivo legittimo prevalente per procedere al trattamento, oppure si oppone al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 2;
i dati personali sono stati trattati illecitamente;
i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale previsto dal diritto dell’Unione o dello Stato membro cui è soggetto il titolare del trattamento;
i dati personali sono stati raccolti relativamente all’offerta di servizi della società dell’informazione di cui all’articolo 8, paragrafo 1 del Reg. UE 2016/679.
8.3 Diritto di cui all’ art. 18 del Reg. UE 2016/679. Diritto di limitazione di trattamento
L’interessato ha il diritto di ottenere dal titolare del trattamento la limitazione del trattamento quando ricorre una delle seguenti ipotesi:
l’interessato contesta l’esattezza dei dati personali, per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali;
il trattamento è illecito e l’interessato si oppone alla cancellazione dei dati personali e chiede invece che ne sia limitato l’utilizzo;
benché il titolare del trattamento non ne abbia più bisogno ai fini del trattamento, i dati personali sono necessari all’interessato per l’accertamento, l’esercizio o la difesa di un diritto in sede giudiziaria;
l’interessato si è opposto al trattamento ai sensi dell’articolo 21, paragrafo 1, Reg UE 2016/679 in attesa della verifica in merito all’eventuale prevalenza dei motivi legittimi del titolare del trattamento rispetto a quelli dell’interessato.
8.4 Diritto di cui all’art.20 Diritto alla portabilità dei dati
L’interessato ha il diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali che lo riguardano forniti a un titolare del trattamento e ha il diritto di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento senza impedimenti da parte del titolare del trattamento
8.5. Revoca del consenso al trattamento
L’interessato ha la facoltà di revocare il consenso al trattamento dei Suoi dati personali, inviando una raccomandata A/R a SITIM srl – Via Cerro Tartari, 03043 Cassino (FR) Italy o una comunicazione a mezzo PEC al seguente indirizzo: sitim@pec.sitimsrl.com. corredate da fotocopia del suo documento di identità, con il seguente testo: <>. Al termine di questa operazione i Suoi dati personali saranno rimossi dagli archivi nel più breve tempo possibile.
IX. Modifiche ed aggiornamenti.
Il titolare si riserva il diritto di modificare, aggiornare, aggiungere o rimuovere parti della presente informativa sulla privacy a propria discrezione e in qualsiasi momento, nei limiti e nel rispetto della disciplina legale e regolamentare vigente. La persona interessata (“utente”) è tenuta a verificare periodicamente le eventuali modifiche alla presente pagina.
Se si desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei i dati personali, ovvero esercitare i diritti di cui al precedente punto 8, si può inviare una raccomandata A/R o una comunicazione a mezzo PEC agli indirizzi di cui al punto 8.5. Prima di poter fornire, o modificare qualsiasi informazione, potrebbe essere necessario verificare l’identità dell’interessato e rispondere ad alcune domande. Una risposta sarà in ogni caso fornita al più presto.
Data di aggiornamento: 17/07/2018
SITIM srl – Via Cerro Tartari, 03043 Cassino (FR) Italy
Informativa estesa – Cookie Policy
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Data di aggiornamento: 17/03/2020
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